各院系：

在校黨委、行政的領導下，分管校領導的直接指導下，在后勤管理處、后勤集團、安苑公司等部門的密切配合下，經過現代教育技術中心全體技術人員、財務處工作人員假期辛勤工作和艱苦努力，“一卡通”系統一期工程已基本完成，新老校區的食堂售飯系統、浴室、水控系統已基本完成。老校區食堂，新卡、老卡都可以使用；老校區浴室、水房，只能使用新卡。新校區食堂，新卡、老卡都可以使用；新校區浴室、水房，只能使用新卡。為保證新老系統平穩過渡，2009年9月新老系統同時運行，8月31日起，老卡將不再充值。計劃老系統將在10月停止使用，具體時間另行通知。

一、領卡時間

校園卡經過信息采集、整理、校對、卡廠制卡、校園卡初始化、發卡等程序，我校絕大部分教工、學生的校園卡可以發放，但仍有部分院系學生數據至今未提交相關的數據信息。

請各院系于2009年8月31號上午9：00安排專人到“一卡通”管理中心領取校園卡。并在學生報到后立即發至學生手中。校園卡初始密碼為身份證號碼后六位，X是0。如初始密碼不正確，請帶學生證、身份證到“一卡通”管理中心咨詢。請各院系將未發卡的學生信息統一收集、整理后在9月2日前交至“一卡通”管理中心，采集格式見附件。2009年新生領卡時間另行通知。

此次學生新卡制作由學校免費發放，每張卡已預充值30元（后期將在生活補助中扣除）。

二、相關事項說明

1、到目前為止，仍沒有批量提交信息的院系：音樂學院07級

2、提交了數據，但沒有領到校園卡

由于部分院系工作疏忽，仍有少數學生信息未能收齊，所以沒有辦理新校園卡。

請上述這兩種情況的單位，請務必在9月2日前按要求提交本院系學生所有信息，并上交“一卡通”管理中心，同時做好學生的解釋工作。

3、部分院系雖然提交信息，但是存在錯誤，現說明如下：

1）提交的excel表格數據格式和文件要求的不一致。尤其是學號，部分院系提交的excel表中將數字“0”寫成寫英文字母“o”，導致相片的名稱和學號不一致，結果校園卡上信息有誤或無照片；另外一部分是將院系和專業代碼寫錯，如1502寫成1520，導致整個班級或院系數據錯誤。

2）提交的電子照片名稱不是以學號命名，卡片上將沒有相片信息。

3）提交的信息沒有此人，或輸入數據錯誤。

4）有些雖提交數據信息，但是excel表格中的數據和照片名稱不對應，導致卡片上就無法打印照片，只有信息。

三、領卡地點和聯系方式

聯系人：張老師

聯系電話：5303819

領卡時間：2009年8月31號上午9：00

領卡地址：“一卡通”管理中心（龍山校區校醫院旁）

新卡充值地點：龍山校區 “一卡通”管理中心（龍山校區校醫院旁）

菱湖校區 原后勤集團充值點（食堂內）。

“一卡通”管理中心

二00九年八月三十日

附件：20090830-200130.rar